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職場中，如何巧妙拒絕不合理的工作安排？
智通直聘
2025-07-09
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近期，在網(wǎng)上看到了這樣一個話題：#如何巧妙拒絕不合理的工作安排#，網(wǎng)友表示：
自己是個責任感比較強的人，交到手里的活兒必須就得干好，但是因為不會拒絕，經(jīng)常被領導、同事，強塞很多不屬于自己的活兒，不僅本職工作受到影響，而且變得非常內(nèi)耗。
本以為成為打工人之后，在社會這個大熔爐中，每個人都會各司其職，沒有想到，工作已經(jīng)很飽和了，還會被強塞任務。
我們總是會因為害怕尷尬、逃避沖突等原因羞于開口，很難說出那個“不”字，即便自己心里有一百個不樂意，也會壓抑自己的真實想法。
今天想來和大家聊一聊，到底應該如何巧妙拒絕那些不合理的工作安排。
領導安排工作任務，直接拒絕肯定不好，可能會被領導認為工作態(tài)度消息，推諉工作。
接到不合理的工作安排，千萬不要立刻回復，馬上執(zhí)行。一方面是因為時間緊，任務重，另一方面是因為盲目執(zhí)行很容易出現(xiàn)偏差，最后費力不討好。
可以先答應下來，回去評估一下工作量，用數(shù)據(jù)的方式，向領導匯報“并不是我不想做這個事情，而是我沒有時間做”。
參考話術如下：
我現(xiàn)在手頭有（一、二、三）任務要做，它們需要占用多少個小時的時間，本周我剩下的時間，可能不足以按照您的需求，完成這項工作。我建議，是不是可以安排時間更寬裕的同事去主導，我來配合？
如果領導還是跟我們說，必須要做，那么也沒有必要強硬拒絕，保證再deadline之前完成即可。
打工人都知道，多線并行才是工作的常態(tài)。但是一件事情還沒有做完，另外一件事又找上門來，被打亂原本的工作節(jié)奏，屬實很讓人頭疼。
這個時候，必須和領導說清楚，手頭工作的緊急程度、重要程度、難易程度和完成進度。
參考話術如下：
領導您看，這是我的待辦清單，我現(xiàn)在手頭還有這些工作還未完成，要不您看看我現(xiàn)在手頭這幾項工作的優(yōu)先級，看看哪些工作可以延后完成？還是您看看等我把手頭的工作完成后，再全力以赴這個項目？
面對突如其來的緊急任務，一個人應對難免會獨木難支。尤其是遇到某些自己不擅長的任務的時候。
如果你覺得接下這個任務會耽誤進度，但直接拒絕可能會得罪人，可以嘗試提出替代方案，必要的時候，可以推薦其他同事接手領導安排的工作。
參考話術如下：
領導，我理解您是想要給我一個挑戰(zhàn)的機會，我對這個領域確實不太擅長，擔心做不好會影響整個項目的進度。XX在這方面更為擅長，可以讓他來主導，我來協(xié)助，您看這樣可以嗎？
需要注意的是：在拒絕領導的時候，拒絕的是不合理的工作安排，即使沒有辦法拒絕或者拒絕不掉，也不要將個人情緒帶入工作中。
較好的解決方式是，想方設法將這件事做好，多匯報多溝通，讓領導知道你的工作量，了解你的付出，也讓領導看到你積極的工作態(tài)度和工作能力，為將來的升職加薪打下基礎。
愿大家都能在職場拿到成果！
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