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人事行政專員
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職位描述
職位類別: 行政專員/助理
崗位職責(zé): **人事方面**: - **招聘與錄用**: - 根據(jù)公司的人員需求,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試和筆試等環(huán)節(jié)。 - 協(xié)助進(jìn)行新員工的入職手續(xù)辦理,包括簽訂勞動合同、辦理社保公積金等相關(guān)事宜。 - 維護(hù)招聘渠道,不斷拓展招聘資源,提高招聘效率。 - **員工關(guān)系**: - 處理員工的日常人事事務(wù),如員工檔案的建立與更新、考勤記錄與管理、請假及加班的審批等。 - 協(xié)助解決員工之間的糾紛和矛盾,調(diào)解勞動爭議,維護(hù)良好的員工關(guān)系。 - 組織開展員工活動,如生日會、團(tuán)建活動等,增強員工的凝聚力和歸屬感。 - **培訓(xùn)與發(fā)展**: - 制定和實施員工培訓(xùn)計劃,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。 - 協(xié)助安排內(nèi)部培訓(xùn)師,組織培訓(xùn)課程的開展,評估培訓(xùn)效果并反饋給相關(guān)部門。 - 收集員工的培訓(xùn)需求,為公司的培訓(xùn)決策提供參考。 - **績效管理**: - 協(xié)助制定公司的績效考核制度和流程,明確考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 - 收集和整理員工的績效考核數(shù)據(jù),進(jìn)行績效評估和反饋,協(xié)助員工制定績效改進(jìn)計劃。 - 參與績效面談,促進(jìn)員工與上級之間的溝通和理解。 **行政方面**: - **辦公管理**: - 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)與管理,辦公區(qū)域的清潔、安全等。 - 管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存,確保辦公用品的充足供應(yīng)。 - 協(xié)調(diào)辦公設(shè)施的租賃、裝修等事宜,保障公司辦公的正常進(jìn)行。 - **文件與檔案管理**: - 負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、打印、分發(fā)、歸檔等工作,確保文件的準(zhǔn)確性和及時性。 - 建立和維護(hù)公司的檔案管理制度,對員工檔案、合同檔案、行政檔案等進(jìn)行分類、整理和保管。 - 協(xié)助處理公司的文件傳遞、簽收、登記等工作,保證文件的安全和保密性。 - **制度與流程執(zhí)行**: - 協(xié)助制定和完善公司的人事行政管理制度和流程,確保制度的合理性和可操作性。 - 監(jiān)督和檢查制度與流程的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。 - 組織開展制度與流程的培訓(xùn),提高員工的制度意識和執(zhí)行能力。 - **其他事務(wù)**: - 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,如來訪客人的接待、安排會議等。 - 協(xié)助處理公司的行政費用報銷、預(yù)算管理等工作。 - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),如參與公司活動的策劃與執(zhí)行等。 崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷;人事行政工作3年以上經(jīng)驗。 2、熟練操作電腦辦公軟件,執(zhí)行力強。 3、對工作有耐心、責(zé)任心、有良好的團(tuán)隊精神。查看更多
- 年齡要求: 不限
- 語言要求: 不限
- 所屬部門: 人資部

盛先生
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工作地址
廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)漁梁圍村浦星西路48號

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