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職位描述：

工作內(nèi)容：
作為行政辦公室主管，你將負責公司的日常運營和行政管理工作。你的主要職責包括：
- 負責公司員工檔案管理和維護，確保員工信息安全和完整性。
- 組織和協(xié)調(diào)公司各類活動的籌備和執(zhí)行，包括會議、培訓和慶典等。
- 管理公司的固定資產(chǎn)和行政用品，確保資產(chǎn)安全和使用的有效性。
- 撰寫和修改公司文件和報告，包括年度報告、財務報表等。
- 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決日常行政問題。
- 監(jiān)督公司的清潔和安全，確保公司環(huán)境和設(shè)施符合安全標準。
- 制定并執(zhí)行公司的行政預算，合理控制開支。
- 遵守公司的各項規(guī)章制度，協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。
職位要求：
- 大學本科或以上學歷，行政管理或相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)學歷背景。
- 5年以上行政辦公室工作經(jīng)驗，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
- 熟練掌握辦公軟件和項目管理工具，如Excel、Word、PowerPoint等。
- 熟悉公司的組織和制度，了解公司的經(jīng)營方針和發(fā)展戰(zhàn)略。
- 具備良好的溝通能力和團隊合作意識，能夠與各部門有效溝通協(xié)調(diào)。
- 具有較強的抗壓能力和責任心，能夠處理公司日常行政工作的突發(fā)事件。