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行政崗位職責(zé)：
1.	會議相關(guān)安排
負(fù)責(zé)會議室的預(yù)約與協(xié)調(diào)，確保會議場地及時(shí)到位。
統(tǒng)籌會議整體安排，包括聯(lián)系參會人員、確認(rèn)參會信息等。
對接酒店，落實(shí)會議人員的食宿安排，保障參會期間的生活需求。
2.	接待與維護(hù)
承擔(dān)會議及日常的接待工作，提供周到服務(wù)。
維護(hù)良好的溝通與合作關(guān)系，確保各項(xiàng)行政事務(wù)順暢推進(jìn)。


二、任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等相關(guān)
專業(yè)優(yōu)先;
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel等;
4.熟悉釘釘系統(tǒng)、企業(yè)微信的使用經(jīng)驗(yàn);
5.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承擔(dān)一定的工作壓
力。
6.文筆好，有公文寫作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。


此崗位是幫分公司招聘：中安認(rèn)證（技術(shù)）廣東有限公司
本崗位屬于異地招聘：上班地址為：湖南省長沙市岳麓區(qū)麓谷街道麓楓路61號雅閣國際A座

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市東城區(qū)中安認(rèn)證技術(shù)（廣東）有限公司

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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見； 
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見；
3、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接； 
4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)，以及復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作； 
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息； 
6、負(fù)責(zé)公司員工活動的日常管理； 
7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊，并時(shí)刻保持整潔干凈； 
8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境，以及花草的管理； 
9、負(fù)責(zé)訂水，信件、派車、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系； 
10、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜； 
11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。 
任職資格：
1、文秘行政管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 
2、五官端正，儀表端莊，性格開朗大方，身高160cm以上； 
3、熟悉商務(wù)禮儀，掌握商務(wù)溝通交流技巧和接待禮儀； 
4、熟練使用各種辦公事務(wù)； 
5、熟練使用Word、PowerPoint、Excel等office相關(guān)辦公軟件； 
6、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品行，工作熱情積極、細(xì)致耐心、待人熱誠。

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市東坑鎮(zhèn)東坑謙梅路1號4號樓401室、501室

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