行政專員工作職責(zé)?
一、日常行政事務(wù)管理?
.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔及保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)有序，信息可追溯。?
.安排公司會議，包括會議室預(yù)約、會議通知發(fā)放、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄撰寫及會議決議跟進(jìn)落實。?
.協(xié)助起草、修訂公司行政規(guī)章制度及流程，推動制度的宣導(dǎo)與執(zhí)行，保障公司行政工作規(guī)范化。?
二、辦公環(huán)境與后勤保障?
.維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量，協(xié)調(diào)辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維修與保養(yǎng)，確保辦公環(huán)境舒適、設(shè)備正常運行。?
.管理辦公物資，包括辦公用品、耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點，合理控制行政成本，避免浪費。?
.負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂等后勤事務(wù)管理，處理員工生活相關(guān)問題，保障員工日常生活需求，提升員工滿意度。?
三、資產(chǎn)管理?
.對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、編號、調(diào)配、盤點及報廢處理，建立健全固定資產(chǎn)臺賬，確保賬實相符。?
.管理公司車輛，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險辦理、年檢及駕駛員管理，保障公務(wù)用車安全、高效運行。?
四、對外協(xié)調(diào)與接待?
.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，對接政府部門、行業(yè)協(xié)會等單位，及時了解政策法規(guī)及行業(yè)動態(tài)，辦理相關(guān)行政事務(wù)手續(xù)。?
.安排公司重要來訪接待工作，包括來訪人員預(yù)約登記、接待方案制定、食宿安排及陪同參觀等，展示公司良好形象。?
五、其他工作?
.協(xié)助處理公司各類突發(fā)事件，如安全事故、自然災(zāi)害等，配合相關(guān)部門做好應(yīng)急處置及善后工作。?
.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)，積極配合其他部門工作，保障公司整體運營順暢。