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職位描述

  • 文員/助理
  • 文控

職位類別: 文員/助理

文控專員崗位職責:
1、負責公司文件的接收、登記、分發(fā)和歸檔工作;
2、建立并維護文件控制流程,確保文件管理規(guī)范性;
3、監(jiān)督各部門文件執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議;
4、定期組織文件管理培訓,提高全員文件管理意識;
5、負責文件版本更新及舊版文件回收銷毀工作;
6、協(xié)助上級完成質量管理體系相關文件的整理與完善;
7、按要求完成各類報表的統(tǒng)計、匯總與存檔;
8、處理日常文件查詢及借閱事務;
9、參與公司內部審核及外部審核的文件準備工作;
10、持續(xù)優(yōu)化文件管理系統(tǒng),提升工作效率;

任職要求:
1、高中及以上學歷;
2、具備一年以上文件管理或文控相關工作經驗;
3、熟悉ISO質量管理體系及相關文件管理要求;
4、熟練使用辦公軟件及文檔管理系統(tǒng);
5、具有較強的責任心和細致的工作態(tài)度;
6、良好的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神;
7、能夠承受一定工作壓力并按時完成任務;
8、具備較強的保密意識和職業(yè)操守;
9、有較強的學習能力及問題解決能力;
10、具備良好的時間管理能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級;

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