一、崗位核心職責(zé)：
1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃(MRP)，在現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄內(nèi)，針對所需物料（如：線材、鋼板、特殊合金、外協(xié)加工件、標(biāo)準(zhǔn)件、包材等）進(jìn)行詢價、比價。
2.準(zhǔn)確、及時地下達(dá)采購訂單(PO)，明確物料規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、交期、交付地點(diǎn)、付款條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。
3.跟蹤采購訂單執(zhí)行狀態(tài)，確保供應(yīng)商確認(rèn)訂單、按期交貨。處理日常交期跟進(jìn)、到貨異常（如延遲、短裝）的初步溝通與協(xié)調(diào)。
4.作為與指定現(xiàn)有合格供應(yīng)商的主要日常對接窗口，清晰、準(zhǔn)確地將公司內(nèi)部要求（如質(zhì)量要求、包裝規(guī)范、送貨要求、標(biāo)簽要求等）傳達(dá)給供應(yīng)商。
5.協(xié)調(diào)供應(yīng)商簽署必要的協(xié)議（如質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議、年度框架合同補(bǔ)充協(xié)議等，在法務(wù)/上級指導(dǎo)下）。
6.處理供應(yīng)商的日常問詢（訂單、送貨、對賬等）。
7.根據(jù)收貨記錄（與倉庫/質(zhì)檢確認(rèn)），準(zhǔn)確、及時地制作月度采購對賬單，并與供應(yīng)商進(jìn)行核對確認(rèn)。
8.確保對賬單數(shù)據(jù)（數(shù)量、價格、收貨日期等）與系統(tǒng)記錄及供應(yīng)商發(fā)票一致。
9.將核對無誤的對賬單及所需支持文件提交財(cái)務(wù)，協(xié)助推進(jìn)付款流程。
10.維護(hù)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、聯(lián)系人、協(xié)議狀態(tài)等記錄的準(zhǔn)確性（在指導(dǎo)下）。
二、入職條件：
1. 經(jīng)驗(yàn)： 1-3年及以上制造業(yè)（優(yōu)先考慮五金、機(jī)械、汽配、電子、金屬加工等相關(guān)行業(yè)）采購執(zhí)行、采購助理、訂單跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉采購訂單操作流程、供應(yīng)商日常溝通及對賬工作是核心要求。
2.精通Microsoft Office (尤其Excel, Word)： 必須熟練運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、對賬計(jì)算（如VLOOKUP, SUMIF等基礎(chǔ)函數(shù)）、制作文檔。熟悉ERP系統(tǒng)（如金蝶、用友、SAP或類似）采購模塊操作者優(yōu)先。
3.溝通協(xié)調(diào)能力： 表達(dá)清晰、條理分明，能有效與內(nèi)部同事及外部供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。
4.執(zhí)行力與條理性： 能高效處理多任務(wù)，嚴(yán)格按照流程和要求執(zhí)行，確保工作按時準(zhǔn)確完成。
5.細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與數(shù)字敏感： 對數(shù)據(jù)高度敏感，處理訂單、對賬信息時能發(fā)現(xiàn)細(xì)微錯誤，確保準(zhǔn)確性（避免下單錯誤、對賬差異）。
6.責(zé)任心強(qiáng)： 對經(jīng)手的訂單、對賬結(jié)果負(fù)責(zé)，主動跟進(jìn)，確保任務(wù)閉環(huán)。
7.基礎(chǔ)談判與問題解決能力： 在既定框架下（如價格已談定）與供應(yīng)商溝通交期、處理日常小問題。