崗位職責(zé)：
1.訂單管理：協(xié)助處理采購訂單全流程，包括訂單錄入、審核、下發(fā)給供應(yīng)商，跟蹤訂單發(fā)貨進(jìn)度，確認(rèn)到貨時(shí)間，協(xié)調(diào)解決訂單異常（如延遲、缺貨、規(guī)格不符等）。
2.文檔與數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)采購合同、報(bào)價(jià)單、送貨單、發(fā)票等文件的整理、歸檔與保管；定期統(tǒng)計(jì)采購數(shù)據(jù)（如采購量、金額、供應(yīng)商履約率），制作基礎(chǔ)報(bào)表（如采購臺(tái)賬、到貨明細(xì)表）。
3.供應(yīng)商基礎(chǔ)溝通：作為采購部門與供應(yīng)商的基礎(chǔ)對接人，傳遞需求信息（如規(guī)格、數(shù)量、交貨期），反饋產(chǎn)品質(zhì)量或交貨問題，協(xié)助收集供應(yīng)商更新資料（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書）。
4.協(xié)助庫存與成本管控：配合倉庫核對到貨數(shù)量與質(zhì)量，協(xié)助處理退換貨流程；記錄采購成本明細(xì)，避免重復(fù)采購或浪費(fèi)，支持部門成本控制目標(biāo)。
5.行政支持：協(xié)助采購團(tuán)隊(duì)整理會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)待辦事項(xiàng)，維護(hù)采購系統(tǒng)基礎(chǔ)信息（如供應(yīng)商信息錄入、物料編碼更新），完成上級交辦的其他采購輔助工作。
6生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：?每日收集生產(chǎn)車間的物料消耗數(shù)據(jù)（如原材料領(lǐng)用數(shù)量、損耗量）、生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)（如各生產(chǎn)線產(chǎn)量、完成率），確保數(shù)據(jù)來源真實(shí)、記錄準(zhǔn)確。?
每周 / 每月匯總生產(chǎn)數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)的匹配情況，分析物料供應(yīng)與生產(chǎn)需求的契合度（如是否因采購延遲導(dǎo)致生產(chǎn)停滯、是否存在物料過量庫存影響生產(chǎn)周轉(zhuǎn)），形成《生產(chǎn) - 采購數(shù)據(jù)匹配分析報(bào)告》。
招聘要求：
1.1-2 年采購文員 / 采購助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有生產(chǎn)型企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如生產(chǎn)物料統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；可接受無經(jīng)驗(yàn)但學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、對數(shù)據(jù)敏感的候選人。