一、日常辦公管理
?1、環(huán)境與設(shè)備維護?：確保辦公環(huán)境整潔有序，管理辦公設(shè)備（如電腦、打印機）的維護與報修，監(jiān)督辦公區(qū)域安全管理。?
2、物資管理?：負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、分發(fā)、盤點及庫存控制，制定采購計劃并控制行政預(yù)算。
3、文檔與信息處理?：收發(fā)文件、傳真及郵件，管理公司檔案人事檔案，確保資料分類清晰且符合保密要求。
4?、招聘與入職?：協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)及勞動合同管理
5?、協(xié)助組織團隊活動（如年會、節(jié)日福利發(fā)放），維護員工關(guān)系與企業(yè)文化。
?6、會議與活動組織?：籌備生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議、部門例會，記錄紀(jì)要并跟進任務(wù)落實情況。
二、環(huán)境、安全與合規(guī)
?1、安全管理?：執(zhí)行安全生產(chǎn)制度，組織消防/環(huán)保檢查及培訓(xùn)，消除現(xiàn)場安全隱患。?
2、合規(guī)管理?：確保公司運作符合勞動法、環(huán)保法規(guī)及行業(yè)政策，更新內(nèi)部制度文件。
三、行政事務(wù)協(xié)調(diào)
1?、接待與溝通?：負(fù)責(zé)人員宿舍管理及安排、總部人員出差酒店安排，維護外部供應(yīng)商關(guān)系（如物業(yè)、宿舍管理、辦公設(shè)備服務(wù)商）。?
2、流程優(yōu)化?：持續(xù)梳理行政工作流程（如文件審批、報銷審核），提升效率。?
3、突發(fā)事務(wù)處理?：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)，如活動策劃、危機事件協(xié)調(diào)等。
任職要求：
1、學(xué)歷大專以上，有一年以上制造業(yè)人事行政相關(guān)經(jīng)驗會粵語優(yōu)先
2、掌握檔案管理、會議組織、公文寫作及商務(wù)信函撰寫能力。
3、能獨立完成辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理及行政預(yù)算控制