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行政人事專員

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  • 人力資源專員/助理

職位類別: 人力資源專員/助理

崗位職責(zé):
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,編制和發(fā)布招聘啟事,負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約及初試安排;
2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動(dòng)手續(xù),管理勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議;
3、收集各部門培訓(xùn)需求,制定月度和年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;
4、維護(hù)培訓(xùn)檔案庫(kù),更新員工參訓(xùn)記錄與考核結(jié)果;
5、開發(fā)內(nèi)部課程教材,建立案例庫(kù)與試題庫(kù);
6、管理培訓(xùn)器材、場(chǎng)地及線上學(xué)習(xí)平臺(tái);
7、組織新員工入職培訓(xùn),包括公司文化、制度和崗位技能;
8、記錄培訓(xùn)過(guò)程問(wèn)題,收集滿意度反饋并優(yōu)化流程;
9、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)完成率、考核通過(guò)率等核心指標(biāo),定期提交培訓(xùn)效果分析報(bào)告;
10、搭建和完善薪酬架構(gòu)體系,統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),核算薪酬福利及社保公積金繳納;
11、處理勞動(dòng)糾紛,執(zhí)行員工關(guān)懷和心理疏導(dǎo),維護(hù)員工檔案的完整性及保密性;
12、收集各部門月度考核表,核查數(shù)據(jù)完整性,建立員工績(jī)效檔案庫(kù);
13、根據(jù)員工考核表,執(zhí)行員工職級(jí)劃定;
14、管理辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn),控制成本;
15、維護(hù)辦公環(huán)境,包括衛(wèi)生、安全和設(shè)備巡檢;
16、組織會(huì)議,安排場(chǎng)地、準(zhǔn)備材料并整理紀(jì)要;
17、接待訪客,接聽咨詢電話,協(xié)調(diào)內(nèi)外溝通;
18、完善人事行政相關(guān)制度,監(jiān)督執(zhí)行并提出優(yōu)化建議;
19、跟蹤審批流程,如報(bào)銷和用印申請(qǐng);
20、策劃員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化落地,提升員工滿意度。

任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備2-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件;
3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉工資核算和報(bào)銷審核;
4、具備出色的跨部門協(xié)作能力,情商高,表達(dá)能力強(qiáng),擅長(zhǎng)溝通;
5、具備商務(wù)禮儀意識(shí);
6、細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守保密制度;
7、抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)多任務(wù)處理;
8、持續(xù)的自我提升意識(shí)及學(xué)習(xí)能力;
9、持有駕照并有1年以上駕齡者優(yōu)先;
10、具備活動(dòng)策劃和員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
11、熟悉勞動(dòng)法規(guī),如勞動(dòng)合同法和社保政策者優(yōu)先。
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  • 年齡要求: 25-45歲
  • 語(yǔ)言要求: 普通話
行政人事專員招聘負(fù)責(zé)人·潘小姐頭像

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看面試: 選擇正規(guī)的辦公場(chǎng)所或公共場(chǎng)所進(jìn)行面試, 避免前往隱蔽場(chǎng)所面試。
看合同: 在簽署任何合同或協(xié)議前, 務(wù)必仔細(xì)閱讀條款,確保自身權(quán)益得到保障。
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